Ikatan Adhyaksa Dharmakarini, telah dibentuk sejak tahun 2000 berdasarkan Keputusan Rapat Kerja Nasional Garis Konsultasi Istri Pegawai Kejaksaan Agung dengan Istri Kepala Kejaksaan Tinggi Se-Indonesia Nomor 06/GK/Kejagung/VI/2000, tanggal 14 Juni 2000 tentang Adhyaksa Dharmakarini.
Bahwa keberadaan Ikatan Adhyaksa Dharmakarini telah dikukkuhkan oleh Jaksa Agung Republik Indonesia berdasarkan Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia, Tanggal 28 November 2007, Nomor: KEP-124/A/JA/11/2007 tentang Pengukuhan Organisasi Adhyaksa Dharmakarini Kejaksaan Republik Indonesia.
Bahwa Ikatan Adhyaksa Dharmakarini adalah suatu ikatan istri pegawai Kejaksaan, pegawai perempuan Kejaksaan, istri pensiunan pegawai Kejaksaan, pensiunan pegawai perempuan Kejaksaan, dan janda pegawai Kejaksaa, yang mandiri, non politik dan tidak terkait dengan organisasi politik manapun, mempunyai maksud dan tujuan di bidang Kemanusiaan, Sosial Budaya, Ekonomi dan Pendidikan.
Bahwa Ikatan Adhyaksa Dharmakarini diperlukan keberadaannya untuk membantu pemerintah Indonesia pada umumnya dan keluarga Kejaksaan pada khususnya yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, cerdas, terampil, dan menjunjung tinggi harkat dan martabat serta keluhuran bangsa dan budaya Indonesia, dan seiring dengan perkembangan jaman serta semakin banyaknya jumlah anggota , sehingga ikatan Adhyaksa Dharmakarini harus dikelola secara professional.
Bahwa untuk membantu terwujudnya usaha tersebut diperlukan suatu wadah ikatan berbentuk badan hokum, sehingga menjadi suatu ikatan yang bersatu padu, berwibawa, dan mampu melaksanakan tugas pengabdian dan pelayanannya terhadap masyarakat Indonesia khususnya keluarga Kejaksaan.
Bahwa pada tanggal 11 sampai dengan tanggal 13 Desember 2007, di Cianjur, Jawa Barat, telah diadakan Rapat Kerja Nasional Luar Biasa Anggota Ikatan, tentang Perubahan Anggaran Dasar, Perubahan Anggaran rumah Tangga dan Peningkatan Status Hukum Adhyaksa Dharmakarini menjadi ikatan berbadan hukum dengan nama ikatan Adhyaksa Dharmakarini.
Bahwa berdasarkan Berita Acara Rapat Kerja Nasional Luar Biasa tanggal13 Desember 2007, di Cianjur, Jawa Barat, tentang Perubahan Anggaran Dasar, Anggaran rumah Tangga dan Peningkatan Status Hukum Adhyaksa Dharmakarini menjadi ikatan yang berbadan hukum dengan nama Ikatan Adhyaksa Dharmakarini yang disingkat “ I A D”.
Maksud dan tujuan ikatan
Ikatan Adhyaksa Dharmakarini mempunyai maksud dan tujuan di bidang sosial dan kemanusian.
Kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan tersebut yaitu :
- Mempersatukan seluruh istri pegawai Kejaksaan, pegawai perempuan Kejaksaan, istri pensiunan pegawai Kejaksaan, pensiuanan pegawai perempuan Kejaksaan, dan janda pegawai Kejaksaan menjadi anggota ikata;
- Menjaga supaya setiap anggota ikatan menjunjung tinggi kehormatan profesi Kejaksaan sesuai dengan, Undang-Undang yang berlaku dan kode etik Kejaksaan
- Membina anggota dalam memperkokoh rasa persatuan dan kesatuan;
- Meningkatkan kepedulian sosial;
- Melakukan kegiatan untuk menumbuhkan kesadaran rasa turut memiliki ikatan yang bertanggung jawab, guna terciptanya rasa kebersamaan di antara sesame anggota dalam rangka meningkatkan peranan, manfaat, fungsi dan mutu ikatan;
- Melakukan kegiatan untuk meningkatkan mutu dan kemampuan anggota di dalam menjalankan pekerjaan dan profesinya secara professional, guna menjaga dan mempertahankan keluhuran martabat Kejaksaan;
- Mengadakan, menyelenggarakan, dan mendirikan Lembaga pendidikan, keterampilan dan pelatihan baik formal maupun non formal.
- Mengadakan, menyelenggarakan dokumentasi dan penyebaran informasi dalam bidang pendidikan melalui penerbitan buku-buku, yang tidak diperjualbelikan;
- Mengadakan, menyelenggarakan, dan mendirikan Panti Asuhan, Panti Jompo, dan Panti Wreda;
- Mengadakan Penelitian di bidang ilmu pengetahuan mengenai Kemasyarakatan, Kemanusiaan;
- Mengadakan, menyelenggarakan Studi Banding;
- Memberi bantuan kepada korban bencana alam;
- Memberi bantuan kepada tuna wisma, fakir miskin, dan gelandangan;
- Melestarikan lingkungan hidup.
1. SEKRETARIAT
Sesuai dengan fungsinya, sebagai unsur penting penunjang / pendukung. Dalam keberhasilan suatu organisasi didalam mencapai tujuan dan sasaran program kerja organisasi Ikatan Adhyaksa Dharmakarini.
Kegiatan organisasi dilaksanakan pada sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan yang beralamat di Jalan Tanjung Nomor 1 Jagakarsa Jakarta Selatan setiap hari Senin s/d Jumat pukul 10.00- 14.00 WIB. Adapun kegiatan-kegiatan yang rutin dilaksanakan pada sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan setiap hari antara lain, sebagai berikut :
A. ORGANISASI
- PEMBINAAN ORGANISASI
Dalam rangka memudahkan pembinaan kepada anggota dan untuk mengetahui jumlah anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Pendataan organisasi dalam rangka memudahkan pembinaan kepada anggota dan untuk mengetahui jumlah anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Melaksanakan kegiatan pertemuan rutin bulanan / arisan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Mengikuti kegiatan pertemuan silaturahmi Adhyaksa Dharmakarini se-DKI Jakarta.
- Mengikuti berbagai kegiatan dalam rangka peringatan hari-hari besar nasional.
- Berpartisipasi secara aktif dalam peringatan Hari Bhakti Adhyaksa dan Hari Ulang Tahun Adhyaksa Dharmakarini.
- PENATAAN ORGANISASI
Dalam hal penataan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan dilaksanakan berbagai kegiatan, antara lain :
- Pembenahan sekretariat Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Pembuatan papan struktur susunan pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Pembuatan program kerja tahunan.
- Penyelenggarakan pertemuan dan rapat-rapat pengurus.
- Menghimpun laporan perbidang.
- Melakukan pendataan anggota berdasarkan status.
B. ADMINISTRASI UMUM
- TATA ARSIP SEKRETARIAT
Melakukan tata usaha administrasi surat-surat organisasi, antara lain :
- Mengadakan pembenahan administrasi untuk disesuaikan dengan AD / ART dan buku petunjuk pelaksanaan administrasi Adhyaksa Dharmakarini.
- Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi kepada seluruh pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan
- Membuat surat dan mengirim sesuai kebutuhan.
- Mengadakan surat-surat organisasi .
- Meneruskan surat-surat sesuai dengan arahan Ketua Umum Adhyaksa Dharmakarini RI maupun Ketua Adhyaksa Dharmakarini wilayah DKI Jakarta.
- TATA NASKAH
- Menyiapkan sambutan ketua
- Menghimpun dan menyimpan arsip.
C. BENDAHARA
Bendahara adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan mengelolah semua pemasukan dan pengeluaran yang meliputi :
- Menerima dana dari sumber – sumber keuangan yang sah.
- Mengeluar kan , memindahkan dan mengembangkan uang organisasi atas persetujuan ketua.
- Menerima pertanggung jawaban keuangan dari pemakaian biaya.
- Mempertanggung jawab kan pengelolaan tugas kepada ketua dan bentuk laporan keuangan bulanan dan tahunan.
- Mengaktifkan pemungutan iuran anggota.
Ada pun sumber dana Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan berasal dari sumbangan Bapak Pengawas Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan dan iuran para donator dan anggota yang di punggut setiap bulanan.
D. BIDANG PENDIDIKAN
Bidang pendidikan bertugas mengusahakan bertambahnya wawasan pengetahuan keterampilan para anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan. Kegiatan bidang pendidikan sesuai program kerja Adhyaksa Dharmakarini, antara lain :
- Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan memiliki lembaga pendidikan PAUD.
- Untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta keterampilan para anggota dalam pendidikan .
- Pendidikan Formal misal mengusahakan bea siswa atau santunan pendidikan bagi putra / putri Anggota Adhyaksa Dharmakarini melalui dinas atau panitia Hari Bhakti Adhyaksa
- Pendidikan Non Formal missal melaksanakan kegiatan demo kecantikan, demo memasak, ikut serta dalam melaksanakan kegiatan senam pagi dan lain-lain.
- Sudut Baca untuk meningkatkan pengetahuan dan mendorongan minat baca pengurus dan anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
E. BIDANG EKONOMI
Bidang ekonomi bertugas menghimpun dana guna kelancaran organisasi serta meningkatkan kesejahteraan anggota, adapun kegiatan meliputi :
- Pengadaan dana
- Manajemen usaha
- Pemasaran
- Simpan pinjam
F. BIDANG SOSIAL BUDAYA
Bidang sosial budaya telah melaksanakan sesuai dengan program kerja, yaitu : meliputi usaha pemahaman, penghayatan, penjelmaan norma dari nilai yang telah mengakar dalam kegiatan manusia serta peningkatan nilai dan wawasan budaya bangsa Indonesia kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain :
- Meningkatkan kepedulian sosial dan lingkungan hidup.
- Melestarikan nilai dan wawasan keanekaragaman budaya.
- Meningkatkan kesejahteraan jasmani dan rohani anggota dan keluarga.
- Meningkatkan kemitraan sejajaran pria dan wanita.
- Meningkatkan hubungan dan kerjasama dengan Widya Bhakti Karini.
2. HAMBATAN-HAMBATAN
Kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan telah sesuai dengan program kerja dan rencana kerja, namun dalam pelaksanaannya terdapat hambatan-hambatan :
- Belum meratanya kesadaran berorganisasi dan kesadaran akan kewajiban pengabdian sebagai seorang istri pegawai negeri sipil RI melalui wadah Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Adanya anggota pengurus yang bekerja pada instansi lain sehingga tidak dapat terlaksana tugas dan kewajibannya sebagai pengurus maupun anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Adanya beberapa anggota yang bertempat tinggal terpisah dengan suami sehingga jarang untuk mengikuti kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Keterbatasan dana dan prasarana sering adanya perubahan kepengurusan karena kepindahan suami.
3. MASALAH YANG HARUS DISELESAIKAN
Beberapa masalah yang harus diselesaikan dalam rangka meningkatkan kegiatan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan, yaitu :
- Pembenahan kedalam anggota Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan aktif dalam kegiatan berorganisasi.
- Membenahi buku-buku administrasi pada masing-masing bidang yang belum lengkap.
- Perlu diadakannya pelatihan khusus manajemen usaha untuk menunjang kemampuan bidang ekonomi.
- Meningkatkan kesadaran berorganisasi dari para anggota dan tentunya pihak para suami mendukung kegiatan organisasi Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
4. KESIMPULAN
- Bahwa kegiatan-kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan telah dapat dilaksanakan sesuai kemampuan, situasi dan kondisi yang ada di Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilaksanakan berkat adanya kerjasama antara pengurus dan anggota didalam menjalankan tugasnya masing-masing.
- Bantuan moril dan materil dari Bapak Pengawas yang sangat mendukung terlaksananya kegiatan-kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
- Masih terdapat kendala dalam mengoptimalkan kehadiran dan keikutserrtaan para anggota yang bertempat tinggal di luar daerah dalam pelaksanaan tugas-tugas atau kegiatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan.
5. USUL / SARAN
- Agar setiap pengurus Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan berusaha meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab akan berorganisasi.
- Mengupayakan agar anggota Adhyaksa Dharmakarini menyadari bahwa Kejaksaan RI adalah lembaga penentu bagi bangsa ini sehingga dengan demikian Adhyaksa Dharmakarini sebagai mitra kerja harus mempunyai anggota yang berkualitas dan berdedikasi tinggi.
- Perlu adanya khusus dan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan serta kualitas sumber daya manusia sesuai dengan perkembangan teknologi dan tantangan yang dihadapi.
6. PENUTUP
Demikian Laporan Program Kerja ini yang dapat kami sampaikan untuk memberikan gambaran pelaksanaan Ikatan Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan dengan berbagai hasil dan permasalahannya.
Kami menyadari pelaksanaan Program Kerja belum sempurna dan kami mengharapkan petujuk, saran serta bimbingan dari Ketua dan pengurus Ikatan Adhyaksa Dharmakarini wilayah DKI Jakarta.
Alhamdulillah laporan tahunan ini dapat kami selesaikan dengan sebaik mungkin muda-udahan laporan inni dapat bermanfaat serta dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi upaya peningkatan peran Ikatan Adhyaksa Dharmakarini dimasa yang akan dating, dan dapat berperan di dalam pembangunan yang dirasakan manfaatnya oleh semua anggota Ikatan Adhyaksa Dharmakarini pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Semoga dimasa yang akan datang Adhyaksa Dharmakarini Daerah Jakarta Selatan dapat menjadi lebih baik lagi, semakin maju dan berkembang.
Semoga Allah SWT selau meridhoi usaha kita bersama. Amin Ya Robbal Alamin.
